「買掛金って、売掛金と何が違うの？」
「未払金とはどう区別するの？」
「買掛金の管理は、資金繰りにどう関わる？」
企業間の取引で後払い（掛取引）をすると、帳簿に「買掛金」や「売掛金」といった項目が登場します。経理の基本となる言葉ですが、似た用語が多く、正確に区別できていない人も少なくありません。
この記事では、買掛金とは何かという基本から、売掛金や未払金との違い、管理の方法、そして資金繰りとの関係までを、わかりやすく解説します。
買掛金・売掛金・未払金は混同されやすい用語です。一度整理しておくと、経理の全体像がぐっと分かりやすくなります。
とくに、これから経理を担当する方や、独立・起業を考えている方は、押さえておきたい基本用語です。
買掛金とは？
買掛金とは、商品や材料などを仕入れて、その代金をまだ支払っていない場合の「支払う義務（債務）」のことです。掛取引で仕入れをすると、「後で払わなければならないお金」として買掛金が計上されます。
会計上は「負債（債務）」に分類されます。つまり、買掛金が多いということは、それだけ将来支払うべきお金があるということを意味します。
とはいえ、買掛金は必ずしも悪いものではありません。支払いを猶予してもらえている、とも言い換えられるからです。
たとえば、月末締めで仕入れをして翌月末に支払う場合、支払うまでの間は買掛金として帳簿に残ります。掛取引（掛売り）の仕組みは掛売りとはで解説しています。
掛取引で生まれる支払い義務
買掛金は、仕入れの都度その場で現金を払うのではなく、一定期間分をまとめて後日支払う商習慣から生まれます。継続的な取引を効率的に回すための仕組みであり、BtoBの取引では日常的に発生します。
仕入れのたびに現金を用意しなくてよいため、資金繰りにゆとりを持って事業を回せます。買掛金は、こうした商取引をスムーズにするための仕組みだといえます。
ただし、支払い義務であることに変わりはありません。いつ・いくら支払うのかを常に把握しておく必要があります。
買掛金と売掛金の違い
買掛金とよく対で語られるのが「売掛金」です。立場によって、どちらになるかが変わります。
ポイントは「自社がお金を払う側か、受け取る側か」です。この視点で見れば、どちらの用語を使うべきか迷いません。
買掛金は貸借対照表の「負債」に、売掛金は「資産」に計上されます。帳簿上でも、両者ははっきり区別されます。
- 買掛金…自社が「支払う側」。仕入れの代金を、あとで払う義務。
- 売掛金…自社が「受け取る側」。販売した代金を、あとで受け取る権利。
同じ取引でも、買う側から見れば買掛金、売る側から見れば売掛金になります。売掛金の詳細は売掛とはをご覧ください。
多くの企業は、仕入れ先に対しては買掛金（支払う側）、販売先に対しては売掛金（受け取る側）の両方を持っています。この2つのバランスを見ることが、資金繰り管理の基本になります。
買掛金と未払金の違い
買掛金と混同しやすいのが「未払金」です。両者は「まだ払っていないお金」という点では同じですが、対象が異なります。
- 買掛金…商品・材料の仕入れなど、本業の営業取引に関する未払い。
- 未払金…備品の購入や経費など、本業の仕入れ以外の未払い。
「仕入れに関するものが買掛金、それ以外が未払金」と整理すると分かりやすいでしょう。
たとえば、商品を仕入れた代金は買掛金、コピー機やパソコンを購入した代金は未払金です。同じ「後払い」でも、本業に直接関わるかどうかで区別されます。
この区別は、決算書を正しく作るうえで重要です。何を仕入れ（売上原価）とし、何を経費とするかにも関わってきます。
買掛金の管理（支払管理）
買掛金は「支払う義務」なので、期日までに正しく支払うための管理が欠かせません。支払いの遅れは、取引先からの信用を損なう原因になります。
支払いが遅れると、今後の取引条件が厳しくなったり、取引そのものを見直されたりすることもあります。買掛金の支払いは、信用を維持するうえで最優先で守るべきものです。
資金が厳しいときでも、取引先への支払いは約束どおり行うのが原則です。支払いの遅延は、取引停止という最悪の事態を招きかねません。
締め日・支払いサイトを把握する
取引先ごとに、締め日と支払日（支払いサイト）が決まっています。複数の取引先がある場合、それぞれの支払い期日を管理し、資金を用意しておく必要があります。締め日・支払いサイトの考え方は締め日・支払いサイトとはをご覧ください。
支払い漏れを防ぐには、支払い予定を一覧で管理し、いつ・いくら支払う必要があるかを把握しておくことが大切です。会計ソフトを使えば、この管理を効率化できます。
とくに取引先が増えると、支払い期日の管理は複雑になります。うっかり支払い漏れを起こさない仕組みづくりが欠かせません。
買掛金と資金繰り
買掛金は「支払いの猶予」でもあります。仕入れてから支払うまでに期間があるため、その間は手元資金に余裕ができます。一方、売掛金の入金が遅く、買掛金の支払いが先に来ると、資金がショートする恐れがあります。
つまり、資金繰りを安定させるには、「売掛金の入金」と「買掛金の支払い」のタイミングのバランスを管理することが重要です。取引先の与信管理とあわせて考える必要があります。与信の考え方は与信とはをご覧ください。
理想は、売掛金を早く回収し、買掛金の支払いには適度な猶予がある状態です。逆に、売掛金の入金が遅く買掛金の支払いが先行すると、黒字でも資金が足りなくなる「黒字倒産」のリスクが高まります。
このため、買掛金と売掛金は「片方だけ」でなく、必ずセットで管理することが大切です。
このバランスを表す指標として、売上債権や仕入債務の回転期間などが使われます。数字で把握しておくと、資金繰りの状態が見えやすくなります。
買掛金に関するよくある疑問
買掛金と買掛金勘定は同じ？
ほぼ同じ意味で使われます。「買掛金勘定」は、簿記上で買掛金を記録するための勘定科目を指します。
買掛金が多いのは良くないこと？
一概には言えません。支払い猶予として活用できる一方、過大な買掛金は支払い負担の大きさを意味します。売上や資金の状況とあわせて見ることが大切です。
買掛金はいつ消える？
取引先へ代金を支払った時点で、その買掛金は消えます（消し込まれます）。支払いが完了するまでは、負債として帳簿に残り続けます。